অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম

ভিউয়ার্স আজকে আমরা আপনাদের মাঝে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করব। কেননা জীবন পরিচালনার বিভিন্ন ক্ষেত্রে সমস্যার সমাধান হিসেবে বিভিন্ন অফিসে বা কার্যালয়ে চিঠি প্রেরণ করার প্রয়োজন পড়ে। আর এই অফিসে বা কার্যালয়ে চিঠি লেখার জন্য অবশ্যই এই চিঠি লেখার সঠিক নিয়ম কানুন অনুসারে চিঠি লিখতে হয় যা অনেকের অজানা। এজন্যই আমরা আজকে আপনাদের মাঝে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সংক্রান্ত বিষয়গুলো নিয়ে হাজির হয়েছি। আমরা আপনাদের সকলের বোঝার সুবিধার্থে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো সহজ ভাবে উপস্থাপন করব। যা থেকে আপনারা সহজেই অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সংগ্রহ করে আপনি সরকারি যে কোন অফিসে বা কার্যালয়ে সুস্পষ্টভাবে চিঠি লিখে প্রেরণ করতে পারবেন। আশা করা যায় আমাদের আজকের এই পোস্ট দ্বারা আপনারা উপকৃত হবেন।

অফিসিয়াল কথাটি বলতে সাধারণত সরকার বা রাষ্ট্র পরিচালিত সরকারি কার্যালয় কে বুঝিয়ে থাকে। আর অফিসিয়াল চিঠি বলতে সরকারি কার্যালয়ে কোন চিঠি বা পত্র প্রেরণ করাকে বোঝায়। প্রতিটি মানুষের জীবনে অনেক সময় অফিসিয়াল চিঠি লেখার প্রয়োজন পড়ে। অফিসিয়াল চিঠি লেখার জন্য অবশ্যই এর সঠিক নিয়ম সম্পর্কে ধারণা রাখতে হবে। কেননা অফিসিয়াল এই চিঠি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি চিঠি। এই চিঠি লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যেন ভাষার যথাযথ প্রয়োগ হয়। কেননা আপনার চিঠিতে যদি ভাষার যথাযথ প্রয়োগ না হয় তাহলে চিঠি গ্রহণকারী ব্যক্তিটির আপনার সমস্যা সম্পর্কে সুস্পষ্টভাবে বুঝতে পারবে না। কারণে আপনার অফিসিয়াল বা কার্যালয়ের চিঠি লেখার উদ্দেশ্য পূরণ নাও হতে পারে। এজন্য আপনাকে অফিসিয়াল চিঠি লেখার জন্য অবশ্যই সঠিক নিয়ম অনুসারে সুস্পষ্ট ভাবে ভাষার যথাযথ প্রয়োগ করার মাধ্যমে চিঠি লিখতে হবে।

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম –

পাঠক বন্ধুরা আজকে আমরা আপনাদের মাঝে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো সম্পর্কে আলোচনা করব। অনেকেই চাকরি সংক্রান্ত বিষয়ে বা বিভিন্ন রকম প্রয়োজনে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো সম্পর্কে জানার জন্য অনুসন্ধান করে যায়। আমরা তাদের কথা ভেবে নিয়ে এসেছি অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সংক্রান্ত এই পোস্টটি। আমাদের এই পোস্টে আমরা আপনাদের মাঝে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো অত্যন্ত সহজে সাবলীল ভাবে আপনাদের মাঝে উপস্থাপন করব যা থেকে আপনারা প্রত্যেকেই অফিশিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো জানতে পারবেন। আপনি আমাদের আজকের এই পোস্ট থেকে অফিশিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সংক্রান্ত তথ্যগুলো সংগ্রহ করে আপনি আপনার যে কোন প্রয়োজনে সুস্পষ্টভাবে অফিশিয়াল চিঠি লিখতে পারবেন এবং আপনার উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারবেন। নিচে অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম গুলো তুলে ধরা হলো :

1) চিঠি লেখার সময় নীল এবং কালো এই দুটি পেন ব্যবহার করবেন। লাল পেন ব্যবহার করবেন না।

2) প্রতিটি লাইন লেখার শুরুতে বড় হাতের Word এবং পরে ছোট হাতের Word ব্যবহার করতে হবে।

3) লেখাগুলি পরিষ্কার- পরিচ্ছন্ন হতে হবে।

4) যদি ইংরেজিতে চিঠি লেখেন তাহলে Grammar এবং বানান উভয়ই সঠিক রাখতে হবে।

5) বাংলায় চিঠি লেখার সময় বানানের দিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।

6) চিঠি লেখার সময় সহজ সরল ভাষা ব্যবহার করতে হবে।

7) এমন কোন ভাষায় চিঠি লিখবেন না যেটা পড়ে পাঠক বিরক্তিকর মনে করে।

8) চিঠিটি যেন অর্থপূর্ণ হয়।